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做好省区经理的贤内助 ——OTC事业部销售一部陕西省区财务郭芳工作纪实

九芝堂医药贸易有限公司 2017-5-31 11:36:01

        省区财务是一个重要岗位,它既具有承上启下、沟通内外、协调左右的作用,又兼具“管”和“理”的重要职责。
        2017年公司新制度出台后,我认真学习公司制度上的变化,对省区同事宣传贯彻并把制度充分运用到自己日常工作中。
        管---制度内管理,协助省区经理抓监管,严格执行“表、录、群、会”的理念。
        表:月、季做地区经理、销售代表的排名表,对未完成任务的人员做数据分析表。让省经理根据此表针对不同的地区做出相应的对策。
        录:每天监管省区人员的动作录、周动作录,未交者群内乐享红包。
        群:建立工作群、省区群、地办群,时时交流、时时沟通、传达公司政策,做好服务提高工作效率。
        会:每周地区经理级别以上召开一次电话会议,成员进行交流讨论。我进行会议记录,将省区存在的难事以会议纪要形式反馈给公司领导。
        理---协助省经理工作,做好费用分类管理
        4月,我协助省经理做晒单软件的工作,收集整理客户资料、商品信息、员工信息,学习软件操作并教业务员应用,减少了业务员的工作量,提升了晒单的积极性,同时也为省区提供了及时准确的后台数据。
        收集流向我的感受最多,往年流向收集是最让人头疼的,从1号收到10号,还收不齐全。新政策出台后,每月1号我在省办群提醒大家收集流向并确保七要素齐全,商务经理核查流向是否存在问题,我则第二次把关原始流向并处理流向上传模式,按时提交公司。这种工作效率与公司、省区制定的制度关系,激发了大家潜在的能力,达到事半功倍的效果。
        费用管理是我工作的重中之重,费用的报销一直是老大难,贴票不规范,地区经理、业务员含糊不清。年初依据公司《OTC事业部运营费用管理制度》组织大家一起学习、现场贴票,一对一解答问题,引导省区人员制度内报账。对邮寄省办不符合要求的票据和相关人员沟通,微信图文并茂手把手教,并在省区群通报、罚款。通过这一管理手段,目前省区票据合格率达到97%以上。业务员的奖金薪资表,对扣款、分配金额的调整做到有理有据。登记每笔物料台账,督促相关人员及时核销。做好省区费用报表,让领导知晓费用去向。
        勤动脑,多学习,重执行,做好省经理的贤内助。2017年全员营销协同增效,我们一起加油!

                                    
(九芝堂医药贸易有限公司)

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