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一名会计的成长之路

九芝堂医药贸易有限公司 肖芷柔 2017-8-28 15:15:39

        转眼间,我来九芝堂已经三年有余。
        初来九芝堂之时,我刚毕业。那时经验为零,怀揣着紧张和期待来到这里。在财务部迎来了我的第一份工作——开票。
        这项工作看似简单,却处处隐藏着各种不可忽视的小细节。发票开具工作需要和全国的省经理进行沟通。他们写好开票申请,通过传真机传到公司,我再根据他们的申请,在英克系统和防伪税控系统里进行记录和开具,最后再将发票汇总邮寄到各个省办。
        当时最令我头疼的就是邮寄问题。由于快递而引起的发票遗失,属于不可抗力,因为你无法控制这件事的风险。并且发票遗失后不能重开,只能去税务局补办证明,补办证明的手续又比较繁琐。我唯一能做的,就是利用有限的时间实时跟踪快递物流信息,通知各位经理,在近期注意查收快递,倘若超过5天还未收到,请立刻与我联系,以此来减少丢件的概率。
        在我的工作过程中,开具折扣发票属于特殊事件,需要和销售部的同事核对好流向和金额,进行严格把关。这让我充分认识到了沟通的重要性。只要大家能冷静下来处理问题,无论发生什么都能顺利解决。
        时间来到了2016年,由于部门人事变动,我换了岗,才真正开始接触到完整的账务处理。除开做账,日常工作中最关键的两项便是学习如何分辨发票真伪和银行承兑汇票管理。在这里我想重点谈一下对银行承兑的看法。
        现如今由于科学技术高速发展,我们的办公也越来越高效简洁。银行承兑不再像过去只是纸质承兑,电子承兑更为方便。过去的纸质承兑,由人经手,难免出现错误。承兑上的印鉴章可能会出现盖出界、盖章模糊、被背书人书写错误,甚至是粘贴有误。
        出现错误该怎么办?只能找前几家背书人出具证明。但并不是所有的背书人都很配合工作,所以沟通是至关重要的。另一方面,我们还需要积极配合银行,因为每个银行都有细微的不同要求。所以电子承兑的高速发展是必然的,它大大的减少了银行和企业财务人员的工作量与错误率。直接通过网上银行背书,快速方便,还节约纸张。想必纸质承兑在时代的发展下,只会被淘汰。
        来公司的这几年,令我印象最为深刻的还有两件事。分别是新英克软件的开发和2015年公司的GSP认证。
        这两件事我很荣幸能全程参与。特别是GSP认证,公司上下都积极备战,还举行过GSP知识竞赛和考试。认证过程中,我还赶去湖南斯奇生物制药有限公司上班。由于开票工作繁忙,每个月的最后一天时常加班。某天加班到深夜,还独自战战兢兢的走在没有人的夜路上,最后找了家小宾馆,第二天还差点睡过头。
        当我敲下这段文字,回想起作为九芝人的工作经历。我曾在16年获得过浏阳经开区“2016年度统计工作先进个人”的荣誉,这是对我努力工作的一种肯定。我很自豪自己是一名会计。
        我想总结一下这些年的经验,最深的感悟是:无论你做什么工作,沟通永远排第一,一定要好好的学会沟通,这样就能及时避免很多问题。
        我是一枚小会计,在平凡的岗位上做着平凡的事情。我很自豪我是一名九芝人,祝福九芝堂越来越好!

(九芝堂医药贸易有限公司)

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